Umbrella NT - Höchstleistung individualisiert

Was ist Umbrella NT?

Umbrella NT ist eine Windows Applikation, die alle Prozesse bei der Abwicklung von Reisebüroaufträgen unterstützt. Seit Jahren bewährt wird sie auch in den Filialen von Kuoni und TUI eingesetzt. Die Software eignet sich sowohl für den Einzel- wie auch für den Multifilialbetrieb und kann dank dem modularen Aufbau stark auf die betriebseigenen Abläufe angepasst werden. Individuelle Wünsche an Qualität und Inhalt von Prozessen, Dokumenten oder Auswertungen setzen wir gerne um. Durch optionale Module und breite Konfigurationsmöglichkeiten deckt Umbrella NT ein besonders breites Funktionsspektrum ab. Auch komplexe Abläufe sind vollständig automatisiert. Das System unterstützt sowohl Leisure- wie auch Commercial-Betriebe optimal.

Was kostet Umbrella NT?

Wir bieten Ihnen Umbrella NT in einem klassischen Lizenzmodell an. Die Preise für die Lizenzen und Wartung offerieren wir Ihnen, massgeschneidert für Ihren Betrieb, nach einem detaillierten Gespräch über Ihre Anforderungen.

Welche Reservationssysteme werden unterstützt?

Umbrella NT kann Reservationen von CETS, Tour Online, Tournet, Amadeus, Sabre, Galileo und Worldspan importieren.

Systemvoraussetzungen?

Umbrella NT wird für Mehrfilialbetriebe zentral installiert. Es kann selbst-verständlich auch in einer Terminal Server Umgebung betrieben werden. Für die Filialen muss der Zugriff über geeignete Datenleitung sichergestellt sein.

Gibt es Schulungen?

Aufgrund des Funktionsumfangs und der Vielfältigkeit des Systems wird Umbrella NT in jedem Fall à la carte geschult. Die Kosten für die Schulung richten sich nach dem gewählten Funktionsumfang. Gerne offerieren wir Ihnen diese zusammen mit den Lizenzen in einem Paket.

Wo erhalte ich weitere Informationen zu Umbrella NT?

Genaue Informationen zu den einzelnen Modulen entnehmen Sie bitte der Umbrella NT Broschüre. Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt persönlich vor. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und vereinbaren Sie einen Termin.

Die Fakten auf einen Blick

  

Generell

  • Stark individualisierbare Windows Applikation
  • Zentrale Datenhaltung
  • Multifilialfähig
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche
  • Import Schnittstellen zu diversen Reservationssystemen
  • Schnittstellen zu Amex BTA, Airplus und ECPay
  • Vielseitige optionale Zusatzmodule

Kunden

  • Verwaltung von Firmen, Familien und Privatpersonen
  • Festlegung von Zahlungsbedingungen, Kreditlimiten
  • Frei wählbare Selektionskriterien
  • Finanzdaten wie Umsatz pro Jahr und offene Rechnungen
  • Ausführliche History mit Erstell- und Modifikationsdaten
  • Guided Booking: Übernahme von Meals, Sitzplätzen usw...
  • "Duplikatsprüfung" bei der Erfassung von Neukunden
  • Commercial-Funktionen: Kostenstellen, Budgetnummer...
  • Automatische Berechnung von Ersparnissen (comm.)
  • Hinterlegung von Reason Codes (comm.)

Aufträge/Dossiers

  • Automatischer Leistungsimport aus Reservationen
  • Manuelle Erfassung von diversen Leistungstypen
  • Teilnehmerverwaltung
  • Kostenverteilung auf verschiedene Aufträge
  • Modifikationen und Annullationen automatisch und manuell
  • Ein- und Auszahlungen (diverse Zahlungsarten)
  • Automatisch importierte BSP-Zahlungen
  • ECPay: direkter Link zu Kreditkartenfirmen
  • Verknüpfung mit externen Dokumenten (Excel- und Word)
  • Pendenzenverwaltung (mit div. Verknüpfungen)

Dokumente

  • Erstellung von Rechnungen und Reiseprogrammen
  • Zusätzliche Dokumenttypen (z.B. Welcomebrief, Mahnung...)
  • Mehrsprachige Dokumente (EN / DE / FR / IT / PT)
  • Dokumente pro Teilnehmer
  • Individuell definierbare Layouts
  • Verwaltung von Textbausteinen (mit automat. Zuweisung)
  • Automatische Einreisebestimmungen

Buchhaltung generell

  • Integrierte Debitorenbuchhaltung
  • Schnittstellen zu Abacus und SAP
  • Integrierte Kreditorenbuchhaltung (Modul)
  • Kassabuch
  • Kontenverwaltung
  • Kontoplan
  • Kontoauszug / Kontostand
  • Abrechnung Mehrwertsteuer
  • Verwaltung von Kostenstellen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

  • Ertragskontierung (nach Produkt, Lieferant und Kunde)
  • Import von Bank-Zahlungen
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Automatisch generierte Lieferantenrechnungen
  • Aufwandkontierung pro Lieferant
  • Verwaltung und Abgleich von LSV/BSP Abrechnung
  • Zusammenzug pro Lieferant und Zeitplan (Modul)
  • Marge pro Dossier, Mitarbeiter, Filiale und Lieferant

Auswertungen

  • Kontoauszug / Kontostand / Kontenplan
  • Jahresabschluss (Journal)
  • Abgrenzung nach Periode
  • LSV/BSP Abrechnung
  • MwSt Abrechnung
  • Offene Posten Liste / Fälligkeitsliste
  • Buchhaltungs-Export
  • Nicht verrechnete Dossiers
  • Angestellte einer Firma / Reisende einer Firma (unterwegs)
  • Kunden einer Filiale (evtl. nach Selektionskriterien)
  • Dossiers mit offenen Beträgen
  • Noch nicht verrechnete Positionen
  • Umsatzstatistik nach Mitarbeiter/Filiale, Lieferant

Detaillierte Informationen:

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