Umbrella NT – Hautes performances individualisées

Qu’est-ce qu’Umbrella NT?

Umbrella NT est une application Windows, qui permet de traiter toutes les procédures du traitement des commandes dans une agence de voyages. Ayant largement fait ses preuves depuis des années, l’application est aussi en usage dans les filiales de Kuoni et TUI. Elle est conçue tant pour les entreprises composées d’une seule filiale que pour les entreprises multifiliales et peut être adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise. Nous satisfaisons volontiers vos exigences individuelles concernant la qualité, le contenu des procédures, les documents ou les évaluations statistiques. Grâce à ses modules optionnels et à ses larges possibilités de configurations, Umbrella NT couvre un large spectre de fonctions. Même les procédures plus complexes sont entièrement automatisées. Le système convient autant aux entreprises du secteur touristique qu’à celles du secteur commercial.

Quel est le prix d’Umbrella NT?

Umbrella NT est distribué sous licence, selon un modèle classique. Suite à un entretien détaillé, nous vous établissons volontiers une offre personnalisée pour l’acquisition d’une licence et la maintenance, adaptée aux besoins et aux propres exigences de votre entreprise.

Quels systèmes de réservation sont compatibles?

Umbrella NT peut importer les réservations à partir de CETS, Tour Online, Galileo, Amadeus et Worldspan.

Configurations minimales de système?

Umbrella NT bénéficie d’une installation centrale pour les entreprises multifiliales. Il peut évidemment aussi être installé sur un serveur terminal. L’accès des filiales au serveur par le câblage adéquat doit être assuré.

Des cours de formation sont-ils prévus?

En raison du large spectre de fonctions et de la diversité du système, la formation à l’emploi d’Umbrella NT est à la carte. Les coûts de formation dépendent du spectre des fonctions. Nous vous offrons volontiers les frais de formation avec ceux des licences en un seul paquet.

Où trouver de plus amples informations sur Umbrella NT?

Vous trouverez des informations détaillées pour chaque module dans la brochure Umbrella NT. Nous vous présentons volontiers le produit personnellement. Prenez contact avec nous et fixons un rendez-vous.

Les caractéristiques en un coup d’oeil

  

Généralités

  • Application Windows pour des exigences très individuelles
  • Stockage central des données
  • Multi-succursales
  • Interface utilisateur plurilingue
  • Interfaces d’import pour divers systèmes de réservation
  • Interfaces vers Amex BTA, Airplus et ECPay
  • Modules complémentaires divers en option

Clients

  • Gestion d’entreprises, de familles et de personnes privées
  • Fixation de conditions de paiement, limites de crédits
  • Critères de sélection librement définissables
  • Données financières, comme chiffre d’affaires par an et factures ouvertes
  • Historique exhaustif avec dates de saisie et de modifications des données
  • Guided Booking: Transfert des repas, places assises etc …
  • „Contrôle des duplicatas“ lors de la saisie des nouveaux clients
  • Fonctions comm.: centres de coûts, numéros de budget…
  • Calcul automatique des économies (comm.)
  • Dépôt de reason codes

Commandes/dossiers

  • Import automat. des prestations à partir des réservations
  • Saisie manuelle de divers types de prestations
  • Administration des participants
  • Affectation des coûts à divers dossiers
  • Modifications et annulations automatiques et manuelles
  • Paiements entrants/sortants (divers types de paiements)
  • Paiements BSP importés automatiquement
  • ECPay: lien direct vers sociétés de cartes de crédit.
  • Liens entre documents externes (Excel et Word)
  • Gestion des affaires en cours (avec divers liens)

Documents

  • Création de factures et de programmes de voyages
  • Types de documents supplémentaires (par ex. lettre de bienvenue, rappel…)
  • Documents plurilingues (anglais, allemand, français, italien, portugais)
  • Documents par participant
  • Layouts définissables individuellement
  • Administration de textes réutilisables (avec attribution automatique)
  • Conditions d’entrée automatiques

Comptabilité générale

  • Comptabilité débiteurs intégrée
  • Interface vers Abacus et SAP
  • Comptabilité créditeurs intégrée (module)
  • Livre de caisse
  • Administration des comptes
  • Plan comptable
  • Extrait de compte / Etat de compte
  • Calcul de la taxe sur la valeur ajoutée
  • Administration des centres de coûts

Comptabilité débiteurs et créditeurs

  • Comptabilisation des produits (par produit, fournisseur et client)
  • Importation des paiements bancaires
  • Comptabilité créditeurs
  • Factures fournisseurs générées automatiquement
  • Comptabilité des coûts par fournisseur
  • Administration et comparaison des décomptes (LSV/BSP)
  • Regroupement par fournisseur et emploi du temps (module)
  • Marge par dossier, collaborateur, succursale et fournisseur

Statistiques

  • Extrait de compte / Etat de compte / Plan comptable
  • Arrêté annuel (journal)
  • Délimitation par période
  • Décompte débit direct (LSV/BSP)
  • Décompte TVA
  • Liste postes ouverts / liste des échéances
  • Comptabilité exportations
  • Dossiers non facturés
  • Collaborateurs d’une société / collaborateurs d’une entreprise en voyage
  • Clients d’après critère de sélection
  • Dossiers avec un montant ouvert
  • Dossiers avec positions non facturées
  • Statistique du chiffre d’affaires par collaborateur/succursale et par fournisseur

Informations détaillées:

- Télécharger le prospectus Umbrella NT
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