Auftragsbearbeitung

Kundenrechnungen sowie -zahlungen können in Fremdwährungen (EUR, USD, GBP) erstellt werden.

Zu den gebuchten Leistungen werden zusätzliche Daten aus den GDS importiert wie z.B. Savings, IATA Areas für Flugleistungen, Fare Basis Codes, der fare per night oder hotelchaincodes für Hotelleistungen. Für Angestellte einer Firma ist die Erfassung zusätzlicher Daten möglich, z.B. Kostenstellen, Personal- oder Projektnummern. Mit dem TAF-Manager können Gebühren für verkaufte Leistungen automatisch pro Firma berechnet werden. Die Daten können zu Businesskarten Anbietern wie Airplus, Amex/BTA CH/AT , Diners oder Visa exportiert werden. Für nicht über BSP-Direktzahlungen beglichene Leistungen werden Lodge-Kreditkartenzahlungen automatisch erstellt.

Für die Debitoren-Buchhaltung werden aufgrund der Belege von Rechnungen, Gutschriften und Kundenzahlungen Journaleinträge erzeugt. Diese Einträge werden periodisch oder nach Bedarf als Sammelbuchungen in ein Buchhaltungsfile exportiert. Die Sammelbuchungen werden manuell in die Finanzbuchhaltung übertragen.

Für die Debitoren-Buchhaltung werden aufgrund der Belege von Rechnungen, Gutschriften und Kundenzahlungen Journaleinträge erzeugt. Kreditorenseitig lösen Einkäufe und Lieferantenzahlungen (Modul Einkauf erforderlich) Aufwandsbuchungen aus. Diese Einträge werden periodisch oder nach Bedarf als Sammelbuchungen in ein Buchhaltungsfile exportiert. Die Sammelbuchungen werden manuell in die Finanzbuchhaltung übertragen.

Für die Erstellung von hochwertigen Reiseunterlagen nutzen Sie Destinationbook! Bereichern Sie Ihre Kundenprogramme individuell mit Bildern, Karten und Reiseführern aus der Destinationbook Bibliothek und veröffentlichen Sie diese gleichzeitig digital und gedruckt. Dank der automatischen Datenübermittlung aus Umbrella.net beschränkt sich die manuelle Editierung in Destinationbook auf ein Minimum.

So funktioniert das Modul →

Mit dem Modul «automatischer ESR» wird, je nach Reisebüro Einstellung, mit der Verbuchung der Rechnung ein ESR oder ein QR-Code erstellt. Das Einlesen der eingegangenen Zahlungen erfolgt via Upload eines elektronischen Files (v11 oder camt054), welches von Ihrer Bank/Post zur Verfügung gestellt wird.

Mit myclimate können Kunden den co2-Ausstoss ihres Fluges und ihrer Kreuzfahrt mit einem myclimate Klimaschutzprojekt kompensieren. Die myclimate Ticketing Applikation ist in Umbrella.net vollständig integriert. Auf Wunsch vergütet Umbrella dem Reisebüro im Auftrag der myclimate Stiftung 7% Kommission.