Gestion de commandes

Les factures et les paiements des clients peuvent être établis en devises étrangères (EUR, USD, GBP).

Pour les prestations réservées, des données supplémentaires sont importées depuis le GDS, p.ex. savings, zones IATA pour les prestations aériennes, fare basis codes, le fare per night ou les codes de chaînes hôtelières. Les employés d’une entreprise peuvent saisir des données supplémentaires, p. ex. postes de coûts, numéros d’employé ou de projet. Le gestionnaire TAF permet de calculer automatiquement par entreprise les frais liés aux prestations vendues. Les données peuvent être exportées vers des fournisseurs de cartes d’entreprise tels que Airplus, Amex/BTA CH/AT, Diners ou Visa. Les paiements par carte de crédit Lodge sont établis automatiquement pour les prestations non réglées par paiement direct BSP.

Pour la comptabilité débiteurs, des entrées de journal sont créées sur la base de factures, notes de crédit et paiements de clients. Ces entrées sont exportées dans un fichier comptable périodiquement ou selon les besoins sous forme d’écritures collectives. Les écritures collectives sont transférées manuellement dans la comptabilité financière.

Pour la comptabilité débiteurs, des entrées de journal sont créées sur la base de factures, notes de crédit et paiements de clients. Côté créditeurs, les achats et les paiements fournisseurs (module Achats nécessaire) déclenchent des écritures de charges. Ces entrées sont exportées dans un fichier comptable périodiquement ou selon les besoins sous forme d’écritures collectives. Les écritures collectives sont transférées manuellement dans la comptabilité financière.

Pour créer des documents de voyage de qualité, utilisez Destinationbook! Personnalisez vos programmes clients avec des photos, des cartes et des guides de voyage de la bibliothèque Destinationbook et publiez-les simultanément sous forme numérique et imprimée. La transmission automatique des données depuis Umbrella.net permet de limiter à un minimum l’édition manuelle dans Destinationbook.

Fonctionne le module →

Le module «BVR automatique» permet de créer un BVR ou un code QR, selon les paramètres définis par l’agence de voyages, lors de la comptabilisation de la facture. L’importation des paiements reçus s’effectue via le chargement d’un fichier électronique (v11 ou camt054) mis à disposition par votre banque/poste.

Avec myclimate, les clients peuvent compenser les émissions de CO₂ de leur vol ou de leur croisière avec un projet de protection climatique myclimate. L’application de billetterie myclimate est entièrement intégrée dans Umbrella.net. Sur demande, Umbrella rembourse à l’agence de voyages 7% de commission de la part de la fondation myclimate.